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徐春福:知识更新推动全方位设施管理

时间:2020-03-10 22:18来源:《现代物业·新业主》 作者:蓝兰 点击:
徐春福毕业于南开大学经济学院博士,现任台湾国霖集团执行长、国霖机电管理服务股份有限公司总经理、台湾物业管理学会监事、台湾公寓大厦管理服务职业总工会公寓大厦证照班讲师、台湾物业管理学会设备管理讲师、台湾能源主管机关能源管理人员调训班讲师,并兼

       原载于《现代物业·新业主》2020年1期/总第482期
 

  徐春福毕业于南开大学经济学院博士,现任台湾国霖集团执行长、国霖机电管理服务股份有限公司总经理、台湾物业管理学会监事、台湾公寓大厦管理服务职业总工会公寓大厦证照班讲师、台湾物业管理学会设备管理讲师、台湾能源主管机关能源管理人员调训班讲师,并兼任各大专院校企业讲师。


 

  在台湾,有关建筑物“机电管理”业种,长久以来都是有技术服务需求的,于1990年之前,多属于个人水电行的业务范围,或者任务性质附属于水电工程之下,因为市场规模及经营规模很小,并且多以传统之家庭化经营,所以并没有被产业界重视。自1996年起,随着服务业的时代来临、营建工程的不景气,以及公寓大厦的数量增长,机电维护业种受到关切与重视,建筑物机电管理业种便如雨后春笋的增加。

  徐春福于1988年9月于台湾台中成立台湾国霖集团,创业至今,相继在台北、桃园、新竹、高雄成立分公司,台湾伙伴约450人,固定签约服务大楼(小区、写字楼、工厂)超过4,000家顾客。公司主要营业项目有给排水、电气、消防、发电机、污废水、空调、弱电,还有结合传统机电与新科技的智能化系统,跨足了工程与机电维护工种,为小区、写字楼进行设施管理服务。2017智能化部门与异业合作,于福建厦门导入智能化系统,进军大陆市场,并于2019年6月正式迈入了电梯的服务领域。

  国霖集团自1995年由徐春福参加经管顾问师的培训工作起,不断的导入各式经营手法,从营销、财务、工业工程工法、JIT、丰田式管理、ISO管理系统等,是台湾第一家通过ISO 9001且至今持续续评的机电管理服务公司,创造出传统产业导入经营管理手法的成功企业。国霖集团没有财团背景,至今已超过三十个年头,在全体员工齐心经营下,受到客户的认同。
 

  《现代物业》:请问国霖集团的营运策略为何?

  徐春福:学习力就是竞争力,国霖集团为技术服务业,所有人员皆站在第一线直接面对顾客、服务顾客。而建筑物机电设备包含给排水、电气、消防、弱电等多方面技能,一般技术人员均只拥有单一技术,对客户而言是不够的。而沟通、协调及经营管理能力更是普遍不足,连带产值效益不佳,导致人事成本增加,难以获利,所以我认为必须透过教育训练的落实扎根,训练多能工,以提升员工的专业技能,并挑选优秀人员培育种子教师,加强经管能力,才能提升产值及获利并增加市场占有率,公司才能永续经营。

  员工是公司最大的资产,有好的员工公司才能永续经营。除了教育训练之外,为照顾员工,国霖集团采用利润分享的方式以留住优秀之才,依据能力由单位经理提报享绩效奖金,同仁晋升干部之后也能入股。大家共同经营,让同仁能专心为自己的事业打拼,善尽建筑物机电设备安全守护者的社会责任,共同营造员工、客户、企业价值最大化的三赢局势。

  此外,国霖集团也关心同仁安全及同仁家属的家庭幸福,积极的推动劳工安全规定,同仁于施工中必须配戴安全帽,如果未戴被检举时爱心捐款3,000元,透过全体力量加强确保同仁的安全,减少家人的担忧。

  国霖集团由机电管理服务起家,1988年成立时首创台中地区24小时机电维修服务;1989年成为台湾第一家机电服务业通过ISO 9001国际质量认证及台湾第一家24小时全面采用0800免费服务电话的机电服务公司;2002年通过台湾消防主管机关特许认证成为消防安全设备检修专业机构,成为少数拥有消防检修机构身份之机电服务公司。

  作业标准化才能提升服务质量。国霖集团导入ISO标准作业,是台湾目前唯一持续每年续评的机电管理公司,长期经营,严格督导质量,保持良好的流程、习惯及文化,持续做好质量的把关。

  此外,自2006年起,先后取得数项专利,包括:“建筑物自动化设备管理系统”台湾及大陆专利、“电话记录与派工管理系统”专利、“自动催缴系统应用于大楼收费管理”台湾及大陆专利、“远程语音讯息管理装置”台湾及大陆专利、“污水处理槽节能系统”创新专利、“访客快速通关管理系统结构”台湾专利、“诱导式异常警示操作模式系统结构”台湾专利。

  多年营运下来,我们发现一般民众因不懂或不了解用水、用电基本知识,在生活上常造成不安或不方便,在不断获邀授课演讲下,更有机会接收到更广泛更贴近一般民众的机电问题。我们将累积逾30年的经验与专业,汇整多年的Know How,自2009起以简单浅显易懂的文字叙述陆续汇编成书,出版《公寓大厦机电设备常见问题100问》、《建筑物设备维护管理》、《轻松节能 你我都能》及《建筑物设备标准施作规范》四本工具书,透过官方规定规范、标杆参考、图片对照、解决案例等说明,让设施管理相关的建设公司、营造公司、水电公司、机电管理公司、物业管理公司及一般社会大众,都能轻松了解。

  国霖集团落实教育训练、创新,也包含了执行长的我本身,从1984年经管顾问师开始一路不间断学习,将新技术、新思维带给大家,还前往大陆南开大学研读并取得博士资格,以身作则也激励同仁吸收新知、创新思考行为模式。国霖集团的成功是全体员工认同公司的优质文化,也是社会大众给予的正面肯定。


现场训练
 

  《现代物业》:国霖集团是如何塑造“机电管理工程师文化”的?

  徐春福:“机电管理”看似简单,换换灯管、修修马桶就能搞定的职业,其实不然。

  国霖集团培养机电工程师,从取得室内配线乙级(甲级电匠)开始,最起码要6年以上,到职时,要经历职前1天的劳工安全训练;到职后,要经历仪表工具如何使用训练、基本五盘训练、维护技师认证训练、15站训练、中阶主管训练班训练、进阶盘训练、外训等教育训练。只有严谨的训练过程,才能培育出品德兼优且具有多元化专业技能的工程师。

  最近我们发现某同业维护的新大楼住户内的紧急电源冰箱专用插座,因为电力公司停电而烧毁17部冰箱,为何会烧毁?问题出在哪里?如何解决?这一系列问题在我们国霖教育训练课程中,都是“工程师养成”必须要知道的议题,其似乎简单,但背后有一连串的高深学问。

  因此,回过头来想想,看似简单的机电管理,其机电设备是很复杂的,我们要有能力从系统去了解,万一出问题了,从公司经验传承中要有能力去处理;而最重要的是在还没有出问题之前,我们就必须提出对策,请业主委员会处理才是正确方法。可惜在台湾“劣币驱逐良币”情况下,有不少业主委员会会选择低价的机电公司,低价的机电公司会聘请低价技术很差的工程师来维护,造成设备故障率高、妥善率差之现象。业主委员会当初为了节省一点点的机电维护费,可是经过一段时间之后,在低价工程师的服务下,反而支出较多的设备更换维修费,浪费较多的能源费用。选择“便宜”最终反而是“最贵的”。

  此外,国霖集团非常重视员工纪律及公司文化,在工作上,全面倡导并要求工程师在工作中穿戴国霖的标准制服及配备。在这些配备中,头上的安全帽非常重要,不仅保护员工,更重要的是保护员工家人的幸福;S腰带则可以放置员工的各项常用工具,避免工作中一直在地上寻找工具。穿戴国霖的标准制服及配备,除了可以提升企业形象外,还可以达到职场零灾害及产能增加之目标。

  在公司文化上,提倡不收礼、不向厂商要回扣、不管对内或对厂商皆不得发放红白帖、不喝酒文化、守本分、不批评同业、不散播谣言、同仁皆身着公司制服,在公共场合更要注意言谈举止,你不认识对方,但对方认识国霖,你讲的话无形中会被放大检视,为避免无形中造成困扰,要谨言慎行。

  公司的商誉是前人辛苦经营三十多年所建立下来的基础,因为有优良的组织文化,国霖才能永续经营,而这也是未来我们要持续努力的一部分。


员工标准制服图解
 

  《现代物业》:国霖集团一向是从事机电服务,电梯行业属于不同的服务范畴,是有什么契机让您决定成立“电梯事业体”呢?

  徐春福:从国际的眼光看电梯业,它是世界工厂、世界标准,其质量安全都已经达到了欧盟、中国台湾地区的标准,日本、中国大陆等地区要求对于电梯的主要电控组件不能垄断,材料通路要自由,不能被绑,因此“前期安装”和“后续保养”是可以由不同厂商维护的,就像目前的机电维护一样,维护厂商不仅必须做好服务质量,价格也必须具有竞争性,才能获得业主的喜爱——亦即业主是有选择权及掌控权的。但是在台湾,电梯产业却被某些特定品牌绑定密码并垄断原物料,造成顾客无奈的困境,形成异于国际市场的不正常现象。

  国霖机电成立31年,在台湾拥有4,000多单位业主委员会、工厂等顾客,最近这10年来,不断有顾客希望国霖能投入“电梯事业体”,除了机电服务外,希望能用目前的国霖质量扩大服务到电梯,同时能解决他们的困境,在使命感的激励下,我们勇敢地成立国霖电梯。

  在业主评估过程(比质量、比价钱、比服务、比透明化、比保障),如果有电梯同业愿意用我们的方法为业主服务,取得业主认同,那我们恭喜业主,同时也感谢电梯同业支持这样有意义的行为。希望因为国霖电梯的投入,能带动台湾电梯产业走向正常化,让业主能真正的放心,也让业主每一块钱的支出都是合理的。
 

  《现代物业》:设施管理的概念近来在大陆和台湾都有了较大的发展,请问您觉得国霖集团在其中扮演什么角色?

  徐春福:我们认为,单一工种的服务是不足的,因此带动全方位工种,提供全方位设施管理是我们的使命,国霖集团提供的全方位设施管理主要服务区块包含:给排水、电气系统、消防系统、发电机系统、污废水处理、能源管理、空调系统(以上统称为“机电消防”)、弱电系统、智能化系统、电梯系统及建筑物前期规划服务。

  在机电消防方面,包含了给排水暨电气系统、消防水与消防电系统、发电机系统、污废水系统、冷冻空调系统等施作与维护,消防检修申报、污废水检测与申报、建筑物公共安全检修申报、协助大楼水电与消防点移交、建筑物用电与用水节约能源分析改善、24小时机电抢修、高压用电申报、机电顾问、机电管理公司辅导等。

  在弱电系统方面,包含了对讲机系统、监视系统、门禁系统、保全系统、电话总机系统、中央控制系统、公共天线系统、紧急求救系统、异常通报系统、车道管制系统、楼层管制系统、防盗系统、地下室一氧化碳监控系统等。

  企业要永续经营,必须不断地创新,在科技日新月异的时代,国霖集团以本业为基础,结合新科技,陆续开发与本业相关的新产业。目前已完成“建筑物智能化管理系统”并已取得台湾及大陆专利,该系统以智能型模式,整合保全、机电、弱电、监视、门禁、电梯等系统,以全自动化硬件与软件整合能自动回报、自动记录、自动语音,呈现在因特网上,能做到以设备取代人力,有效节省大楼管理费用,未来发展潜力无穷。

  因此,在智能化系统方面,包含了机电设备异常自动侦测通报系统、门禁自动侦测通报系统、电梯异常通报系统、紧急通报求救系统、大楼管理费收费系统、大楼管理费语音自动催缴系统、大楼财务管理系统等。

  而在电梯系统方面,则是包含了电梯新建、更新及保养维修服务。


电梯维护操作
 

  《现代物业》:如何提供全方位设施管理?

  徐春福:主要是从经营面与服务面两大方向着手。

  在经营面,信息化时代,除了工务人员服务迅速,总机中心接听电话也要快而不乱。为了每天服务1,000通的顾客电话量及派工,国霖集团研发一套公司专属的因特网型电话记录与派工管理系统。2009年更在公司网站建置了客户专区,开放合约客户使用专有之账号、密码,可经由网络实时查阅电话叫修状况记录及服务记录等,达到作业服务透明化。

  集团导入内部控管信息系统,包含总机人员接获来电后,透过App传递叫修讯息,估价信息在线查询系统可随时查询估价信息并迅速回报费用;透过在线电子公文系统传递签呈,提升内部作业效率;在内部管理方面导入专属的ERP(企业资源整合)系统,以财务为中心,客户数据及账务串连整个公司内部作业流程自动化,省下幕僚行政会计以及工程师70%以上的时间,有效降低公司内部管理成本。该系统亦可透过因特网化作业,提供更完整、更实时的信息,作为决策参考依据。

  在服务面,落实员工的教育训练。在提升员工的技术能力上,针对工程师的训练可分为机电基础训练、基本五盘培训、维护技师培训、十五站专业技能培训;除了技术之外,提升同仁多元化的专业技能,透过中阶班一系列的课程让同仁学会开会、公文发函、谈判、如何带领部属及做一位称职的主管。除了全员每星期固定上一次早课外,每年均有专业技能班及中阶主管训练班固定开班授课,鼓励员工透过教育训练成长并自我加薪,也让公司从中甄选优秀储备干部。在国霖不怕你学,就怕你不学,只要你肯用心学、好好做,经过二三年,身价与现在是不可同日而语的。

  除了定期进行教育训练课程外,国霖亦导入内部教育训练(KM知识管理平台)提供员工在线学习。国霖也提供提案奖金,让同仁乐于提出宝贵经验,经整理后分类存档于KM平台。KM平台内容有几百笔数据,公司内部培养各专长领域种子教师,提供丰富的老师傅经验传承、经验分享;成功的经验要分享,失败的经验也要由苦主将事情的来龙去脉、协调过程、结果,以及如何防范再次发生等作成报告,供全员学习失败案例。KM平台让同仁在任何地方及任何时间,不受地理时间限制,随时都可以进行学习。

  国霖集团一路经营下来,始终抱着“取之于社会、用之于社会”的心,善尽社会责任,因此公司的教育训练不仅对内,同时也对外。亦与公部门合作培训机电人员,增加就业机会,也提供东海大学、云林科技大学及台中科技大学等学生至公司参访实习。

  此外还开发“华人机电产业平台”网站,用简易、生动活泼的方式,以Flash及影片拍摄方式呈现,提供一般民众关于建筑物机电设备维护管理的基本常识,也提供从事物业管理人员一个学习、认识机电设备的管道。在视频网站经营机电知识频道,分享知识影片,以影片取代文字解说,提供普罗大众免费机电知识,另外亦可透过国霖先后出版的四本工具书,获得机电相关知识。

 
 本次采访得到了台湾物业管理学会的帮助



 

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