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在小区物管处的日子里(33):体验招标

时间:2015-11-15 16:53来源:现代物业 作者:向阳 点击:
由于苏州物业管理的圈子并不大,平时彼此交往也不少,类似的事情我已碰到过好几次,但考虑到公司形象和行业影响,我每次都婉言谢绝了。
  苏州当地一家物业公司负责人罗总打来电话,邀我共进晚餐。我说有什么事情你在电话里直接讲就是了,吃饭就先免了吧。罗总半开玩笑地说你们怎么都是这个样子啊,没事就不能请客吃饭了?现在这个社会到底怎么了,居然连请人吃饭都这么难!
  
  说归说,笑归笑,罗总果然有事情要我帮忙。原来罗总的上级公司在工业园区新开发了一个大型住宅项目,因为要急着办理《商品房预售许可证》,需要赶紧确定前期物业管理企业。然而,根据政府有关规定,这样的大型住宅项目必须通过公开招投标的方式来选择物业管理单位。罗总的公司是二级资质企业,按规定完全可以参与投标工作,但他担心自己的公司竞争不过其他公司,照他的话说不怕一万就怕万一,如果真的把这个项目弄丢了,股东还不扒了他的皮!因此,罗总希望我能出面帮他一把,一起找上几家基本符合投标资格的公司来报名参与投标,根据建设部出台的《前期物业管理招标投标管理暂行办法》有关规定,当投标申请人过多时,可以由招标人从中选择不少于5家资格预审合格的投标申请人。这样,他的上级公司也就是项目开发商就可以把他们公司以及我们几家帮忙“托标”的单位选出来参与投标,最终的结果当然是非他莫属了!
  
  由于苏州物业管理的圈子并不大,平时彼此交往也不少,类似的事情我已碰到过好几次,但考虑到公司形象和行业影响,我每次都婉言谢绝了。这次也一样,我告诉罗总,最近我们公司工作非常繁多,实在没有精力参与这些事情;罗总连忙表示不用花费我们任何精力,他们会帮我做好标书及其他工作,我们只需到时派人到场装装样子就可以了。
  
  既然话都说到了这个份上,我也不好再找借口了,只得直言告诉他,公司对此管得非常严格,一向反对参与任何形式的托标、陪标事宜,对此我实在是爱莫能助,只能说声抱歉,希望有机会能请他吃饭以“赔罪”……
  
  罗总干笑了两声,说你都不敢吃我的饭,我哪里还敢赴你的宴啊!
  
  这件事情才过了没几天,我又在当地一家报纸上看到了一则“前期物业管理招标公告”,太湖某高档别墅区招聘前期物业管理单位。该项目总占地面积50多万平方米,建筑面积也有10多万平方米,对于纯粹的别墅项目而言,已经算不小了;然而,招标单位的要求却很低,只要具备独立法人资格,且有建设主管部门颁发的三级(含三级)以上物业管理企业资质的物业管理企业都可以参与。看完公告,在脑子里稍微盘算了一下,我感觉这个项目应该可以做,再看了一眼项目开发商,是一家没有多大名气的单位,就更让我放心了。经验告诉我,一般大的开发商几乎都有自己的物业公司,这些开发商建设的物业也一般会交给自己的物业公司负责管理,即使是公开招投标,外面的公司也很难把项目拿到手,这样的项目,没有太大的把握,最好不要参与的好,免得费尽功夫却是竹篮打水一场空。
  
  由于报名时间非常紧,我当天下午便带上同事小蒋赶到项目现场去察看,尽可能的多了解一些项目细节,以便公司领导的决策。该项目位于太湖西山风景区,虽然远离市区,交通却很便利,周边环境也比较好,整个工地刚开始打桩,看上去应该是分期开发。可能是因为项目刚刚开始,开发商还没有真正进驻,工地上只有建筑单位的工人进进出出,我拦住一位工头模样的中年男子,谎称自己是买房的,向他了解开发商及项目本身的一些情况。中年男子说他只不过是施工监理,只知道整个项目分三期开发,大约需要两年多时间;至于开发商的情况他也不是很清楚,只知道其母公司是上海的一家老牌房地产企业,这是在苏州的第一个项目。
  
  从现场回来后,我把了解到的情况向公司分管领导做了汇报,领导说报名时间马上就要截止了,暂时不要管那么多,先报了名再说。于是,按照招标公告的要求,我们将资质证书、营业执照以及法定代表人证明书还有拟派项目负责人简历等一大堆材料规范装订后,送到了主管单位。在等待主管单位工作人员查验材料的过程中,我从办公桌上的登记表里看到了几家熟悉的公司名称,其中一家也来自深圳,苏州公司负责人还与我是朋友。走出主管单位的办公楼,我便给这位朋友打了个电话,先是哼哼哈哈东拉西扯了一通,然后问他最近在忙些什么。朋友在电话里如同做总结报告一样,把他两个月内三个月后的工作讲了一个遍,就是没有提及市场拓展方面一丁点的信息,恨得我在心里直骂他是老狐狸。
  
  没有想到的是,第二天中午,朋友却主动给我打来了电话,开口就说你们公司是不是报名参与了太湖某某项目的投标?还没等我回过劲来,朋友又说你就不要再瞒我了,老实给你讲,我们公司也报了名,本来是雄心勃勃志在必得的,可现在突然遇到了一个实际问题,今天上午我接到一个电话,是上海某物业公司打来的,说这个项目是他们一直跟进的,要我们放过他一马!朋友说估计一会儿对方还会给你打电话,无论如何你都不要答应他,先和他们周旋着,接下来我们一起想办法来对付!
  
  果然,朋友的电话挂掉没一会儿,我的电话就响了。打来电话的是一位女士,声音听起来很温和很优雅,她说她姓李,是上海某某物业公司苏州项目部经理,问我有没有时间,她想亲自到我办公室拜访一下。我说实在不好意思,我正在外面办事,要很晚才会回公司。李经理一听便有些急了,请我先不要挂电话,她有点急事和我商量一下。正如朋友讲的那样,李经理说她们公司与该项目开发商是战略伙伴关系,双方已经合作了很多年,开发商之前在上海、杭州以及南京等地开发的项目,全都是由她们公司在管理;但这次来苏州,物业管理主管部门要求必须公开招投标……
  
  我打断李经理的话,问她怎么知道我们公司参与了本次投标,她笑着说大家都是老物业人,你知我知,就不用明说了吧。李经理说她们并不怕公开招投标,因为她们已经做好了充分的准备,可以说是大局已定,只不过她希望我们能够手下留情退出投标,这样大家都可以省去不少麻烦。我说要是我们都退出来,那招标不就流产了吗?李经理说这你就不用管了,我们会妥善安排好的,你放心,这次你帮了我们,今后我们一定不会忘记你们的!
  
  挂完电话后,我担心其中有诈,赶紧要小蒋打电话到该项目开发商那里,结果反馈回来的消息是李经理说的完全属实,开发商方面也恳请我们能够主动退出,否则即使我们中了标,今后双方合作也困难。
  
  晚上,在当地一家茶楼,同为深圳同行的朋友极力主张我们两家公司联手操作互相托台,给对方造成压力,即使最终不能中标,也要让他们“放点血割点肉”,弥补一下我们的“精神损失”,要不然我们不是白高兴了一把?!
  
  望着朋友眨巴个不停的小眼睛,我拍了拍他的肩膀,无比遗憾地告诉他,今天下午下班前,在和总部研究后,我已经分别打电话给主管部门和上海公司,提前退出了太湖项目的物业管理招投标……
  
  半个多月后,不知道有没有人注意到,在当地某报的一则房地产广告上多了这么几行小字:……根据公开公平公正的原则,上海某某物业管理公司最终中标本项目!
  
  原载于《现代物业》杂志2006年1期总第43期
(责任编辑:现代物业)
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