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现代物业发展论坛·高层写字楼物业管理研讨会(五)(3)

时间:2015-11-26 23:32来源:本站原创 作者:秩名 点击:
从社会讲也是如此。现在我们的写字楼啊,往往都是因为建筑很雄伟,很气派,也是这个城市的标志建筑。标志建筑也有它的义务。比如晚上有的光亮工程,你要开灯,来照亮这个城市。我们世贸,政府就跟我们谈,装几个大
  
  从社会讲也是如此。现在我们的写字楼啊,往往都是因为建筑很雄伟,很气派,也是这个城市的标志建筑。标志建筑也有它的义务。比如晚上有的光亮工程,你要开灯,来照亮这个城市。我们世贸,政府就跟我们谈,装几个大的反光灯,我们讲费用你(政府)自己承担。昨天有的问这个费用谁来承担,这肯定是政府埋单,这是你政府要求的嘛,我不可能说为了政府照亮城市把这个费用摊到业主、客户身上,所以这种情况绝对是政府买单。
  
  现在我们搞综合治理,他不把你写字楼撇开不管,他也要到你写字楼来做工作。综合治理很多,除虫灭害,搞创优,就有卫生的要求,大厦跟他也要统一,要有步伐,要有协调,也要做投入,这方面也有很多要求,至于我们公安更不用说,我们所在地的派出所,他就把这个写字楼,因为写字楼里面有很多商业网点,有吃饭、商场,所以经常就有些案件,这些案件就影响了派出所的政绩,因为有一个发案率,所以他三天两天都到我们大厦来。那给我们就要提要求,你们不能出现被偷被抢的,当时我们也觉得很纳闷,本来治安是你们公安的事,我们只能说是协助,现在他们反过来给我们派任务,要我们确保,要把发案率降低。所以你说,你跟政府说:我不管你,我就按照我们来做,这不行的。
  
  现在我跟你讲一个,国家安全局,国家安全局也经常找到我们的,因为有的客户是带有外资背景的,有的可能是来做生意的,有的可能是盗窃情报的,所以这些业主被国家安全局盯上以后就对我们有要求了,你要加一些探头什么的,我说这不合适啊,这是侵权的。人家要知道了,别人不是来告我们,你要安装一个探头来盯别人,这也是侵权行为啊,你装在走道就没有关系啊。比如说他们提出要进去,你敢给他开门吗,这些我们都很犯难,但是他们打着来头是为国家的安全着想,你说你能不配合。所以当时我们就感觉没有依据啊。
  
  至于说法院、检察院、工商局的,也是经常来,因为涉及到很多企业,他们有经济纠纷、诈骗行为等等,引发了很多公安、检察就来调查,要取证,所以我们现在都感觉到一个写字楼的管理,被政府、社会太关注了,不像以前那样轻松、管理的环境那么单纯,所以你不去创新,不制定一些条条框框作对策是不行的。
  
  第三,写字楼本身的发展,它也有这种需要,现在我们写字楼,越到后面,写字楼的配置、设施功能越来越好,越来越先进,也有越来越高的需求,以前也考虑到成本、投资没有到位,现在很兴旺啊,业主就觉得不平衡,不方便。你看看别人的写字楼多好用,看看我们的写字楼,停个车明显停车位不够,停车位不够用户意见也是很大的。至于里面的布线系统,以前网络不是很突出,到后来没关系我们在给他改进,这些也都在根据写字楼的发展硬件在不断发展。世贸发展了10几年,虽然做不到光纤拉到这里来,但是我们也改了,能有的也有了。我们甚至改到什么程度?停车位不够,原则负一层是停车位,负二是一些配套的,设备啊,管理用房,还有一些做仓库的,没办法,我们就把负楼打通,就从负一的地面大一个洞,然后用一个升降机把车送下去,这样一下就增加几十个车位,要不断从硬件上完善。所以时代在进步,作为我们管理的不能停留在:我没办法,已经是这样的硬件,你们就只能将就,如果你们觉得在这里办公不舒服就另找他路。那不把客人赶走了,所以这个显然是不行的。
  
  现在我跟你讲一个,国家安全局,国家安全局也经常找到我们的,因为有的客户是带有外资背景的,有的可能是来做生意的,有的可能是盗窃情报的,所以这些业主被国家安全局盯上以后就对我们有要求了,你要加一些探头什么的,我说这不合适啊,这是侵权的。人家要知道了,别人不是来告我们,你要安装一个探头来盯别人,这也是侵权行为啊,你装在走道就没有关系啊。比如说他们提出要进去,你敢给他开门吗,这些我们都很犯难,但是他们打着来头是为国家的安全着想,你说你能不配合。所以当时我们就感觉没有依据啊。
  
  至于说法院、检察院、工商局的,也是经常来,因为涉及到很多企业,他们有经济纠纷、诈骗行为等等,引发了很多公安、检察就来调查,要取证,所以我们现在都感觉到一个写字楼的管理,被政府、社会太关注了,不像以前那样轻松、管理的环境那么单纯,所以你不去创新,不制定一些条条框框作对策是不行的。
  
  第三,写字楼本身的发展,它也有这种需要,现在我们写字楼,越到后面,写字楼的配置、设施功能越来越好,越来越先进,也有越来越高的需求,以前也考虑到成本、投资没有到位,现在很兴旺啊,业主就觉得不平衡,不方便。你看看别人的写字楼多好用,看看我们的写字楼,停个车明显停车位不够,停车位不够用户意见也是很大的。至于里面的布线系统,以前网络不是很突出,到后来没关系我们在给他改进,这些也都在根据写字楼的发展硬件在不断发展。世贸发展了10几年,虽然做不到光纤拉到这里来,但是我们也改了,能有的也有了。我们甚至改到什么程度?停车位不够,原则负一层是停车位,负二是一些配套的,设备啊,管理用房,还有一些做仓库的,没办法,我们就把负楼打通,就从负一的地面大一个洞,然后用一个升降机把车送下去,这样一下就增加几十个车位,要不断从硬件上完善。所以时代在进步,作为我们管理的不能停留在:我没办法,已经是这样的硬件,你们就只能将就,如果你们觉得在这里办公不舒服就另找他路。那不把客人赶走了,所以这个显然是不行的。
  
  我们从这几个方面讲了写字楼,我们必须要去创新管理。
  
  那怎么去创新管理呢?我们有个大的方向,这个大的方向就从四个方面了解。
  
  第一,从劳动密集型向管理技术型转变。
  
  第二,从物业的管理向不断满足人的需求转变。
  
  第三,从使用企业内部资源向整和社会资源转变。
  
  这里解释一下,我们搞物业管理不能说我一个公司,我一个企业,我能为他做到什么程度就是什么程度,这是不够的,你一个企业,你一个公司你有多少资源呢?我们是应该想到,我们要把社会的资源怎么引进来,要整合进来,为我们的客户去提供多方位的、多层次的这样一种服务。我觉得这才是今后我们的创新方向。
  
  第四方面,从简单的管理手段,向借用现代科技手段转变。
  
  这还不容易理解,现在我们咨信发达、网络、电脑手段越来越先进,所以我觉得应该从这方面发展。我举一个简单的例子,我们每个大厦,我们那些巡逻,员工去巡逻回来要有一个记录,把你巡逻的时间,有没有发现什么情况都写在一个本子上,然后签上你的名字。因为我每年都要去考评,所以每次去看到这些原始的员工登记本,看到以后我很不舒服。我说这个保安人员他们文化水平并不高,结果回来写的记录,那个字像狗爬字一样的,歪歪扭扭的,有的写了你也看不出个子丑寅卯,本子上什么字体都有,什么样的形式都有。我就在想,为什么不能给我们员工提高一下,你至少输到电脑里面去,那我们要去考评,打开电脑看一看不是一目了然吗,又清楚又规范。当然现在还做不到这一点,从我们管理企业,我现在也准备在世贸,或者是那个大厦做这方面的改进,这样员工也是一个提升。所以说,现在买个电脑要几个钱呢,这完全是手段可以去更新的。这是我们讲的总的一个方向,这是我个人的看法,做一个探讨。
  
  下面说一下整个写字楼的创新管理。
  
  写字楼的创新管理我想了几个方面,我想先从大的方面,我有思考这么一个问题,就是体制的创新。这是很根本的,我这里讲的体制创新,不是讲我们现在是性质,是民有的,国有的,我们现在讲体制、改制,很多都是由国有转民有的,这也是一个方向,这也是我们物业管理企业体制的转变方向,从国有转民有。
  
  我这里主要是想讲我们管理层与操作层的分离。因为这个问题是我们这个行业的一个热门话题,为什么会有这么一个热门话题呢?其实这也是对我们整个物业管理一个反思,然后就有人在这个反思上写了一篇文章。深圳有个老总他写的《物业管理的边缘化与苏联解体》,这个文章的标题很抢眼,苏联解体跟物业管理挂上钩了,其实他想表达的意思就是,这些年来我们的物业管理就把一些服务性的工作,比如清洁、保安、园林绿化,我们都外派出去了,现在就人有呼吁,像这样做的话,我们物业管理公司以后就要向资产管理,转去做监理。现在讲的是专业性很强的服务,有风险性的,劳务性的全部外派出去,所以这个老总就感到忧心忡忡。他说,这样再派出去的话,就把物业管理的功能削弱了嘛,你物业管理还有生存的空间吗?所以,你们这样做不就像苏联戈尔巴乔夫要削弱党的领导地位,淡化共产党的作用,最后苏联解体了,共产党垮台了。所以,这个问题开始争论了,在媒体上、杂志上都有不同的声音,直到最近,全国物业管理协会的谢司长也出来表态,我觉得这个表态我是很认同的。其实针对这个问题,当时我心里也感觉到好笑,我们十几年前我们就是外派的,我们世贸的清洁,我们是派专门的清洁公司,当然这个清洁公司是我们跟香港地区合资成立的。我们就派出去了。
  
  我随便数了一下,我们可以派到现实中的内容很多。你看电梯维修保养、外墙清洗,我们是外派出去。包括整个的清洁、保洁都是外派出去,中央空调、主机保养、甚至水的处理,都是肯定外派的。消防报警系统这些东西你自己能做吗?敢做吗?是不敢做,我们不是做不来,是不敢做,这是要承担责任的,所以派出去。水池的清洗也是派出去,发电机组维保、风柜清洗加上大厦的绿化也是派出去,所以很多,我们在十几年前这些都是外派出去的。现在还来探讨这个问题,该不该派,派出去你的物业管理公司就很难生存下去,甚至引申到这么一个高度,说要解体。所以得出结论,你的物业管理还能形成一个行业吗?这些派出去以后,你的物业管理没有多少内容,没有多少从业人员,你还能叫一个行业吗?这个只能说是他的一家之言,但是从谢司长的态度他是表达很到位的。也就是说,从趋势上看是一个方向,管理层跟操作层的分离,也就是我们把很多操作性的、服务性的工作由专业公司去做。这个专业的公司做有优势,他们做得多,这方面有经验,手脚麻利,服务到位。还有技术性的,你管理公司做不了的,所以这个是很现实的,你必须要派出去。你派出去我觉得没什么不好,我们自己做了酬金是这么多,派出去我也是拿这么多,派出去我多省心省事啊,我们只是监督这些承办商做好事情。
  
  所以从我们酒店管理来说,大家知道一个酒店的餐饮,这个餐饮是很难做的,酒店的餐饮一般都是亏损的,我们有几个酒店,餐饮的营业额占整个酒店收入的一半,比如3000万他占了1500万,餐饮的员工也占一半,最后单独核算餐饮是亏损,不赚钱。怎么办?我们准备把他派出去,让一个专业的、很有品牌的公司去做,派出去他一个月给我几十万的租金,一年几百万啊,很划算,这何乐不为啊。所以这个派出去有什么不行呢?所以我们讲的时候说,派出去了不是说要“一刀切”,这只能说是根据趋势的发展。所以我们现在也讲到管理跟服务,但是我们现在讲的是把这些操作性的,服务性的工作把它们派出去,管理公司就做一些专注于资产管理。
  
  资产管理就是说我们对这个物业,这个物业怎么去保值增值,我们要去搞一个维修保养计划。这个资产管理要做一个预算,维护资产的保值增值,我们要请很多外派,所以这些都要做计划、做方案,这个应该说是我们物业管理的核心业务。从这个角度理解核心业务我还可以接受,因为这是很有价值的。为什么很有价值呢?我举个例子,如果我们这个工作做得好,真是为业主省钱的。我们做管理要学会谈判,你很多都外派出去了,费用都是别人赚,你就要学会谈判,你不能卖大包,卖大包这个工作很好做,给钱给人家赚,但是业主呢?人家的利益受损了。当时我去世贸就面临电梯的保养,我前一任,我们是三菱电梯,我们1997年是240万,当时我一看240万,其实我对电梯的保养费用实际上是多少行情我具体不了解,但为了跟他谈好价钱,我就做了一些调研,当时也知道国内有一些保养商,虽然水平技术达不到,但是他们价格相当低,所以我就感觉到这里面有很大的价格空间。所以我跟他们谈的时候就用内地的价格跟他压,最后到什么程度,减了一半,120万。1998年就减了一半,我们就这么一个谈判,就给业主省了120万。所以说,我们为什么讲把这些粗放型的服务性的工作派出去,我们注重资产管理,这才体现出我们行业的含金量,技术核心竞争力。
  
  为什么现在讲到我们物业管理是资产的管理,昨天我们的陈先生说的是资产管理,也就是站在业主的角度理解是资产管理,不叫物业管理。我可以接受,但在我们行业我们叫物业管理,但是我们又有了,现在还有一个调子叫设施的管理。设施管理评价出来就是,我们理解也是一种资产、设备为核心的管理,应该说是概念里面,它是物业管理下面的一个概念。但它给我的印象是他表达的不是这么回事,这个设施管理是很广泛的管理范围,物业管理是其中的,说欧美都是流行这么一个设施管理。上海经贸大厦他们就专门组织了设施管理公司,所以我觉得有的时候不要求大家都来玩一些概念,你说是一种资产还是设施我们都能接受,你强调这个一个核心业务我们也能解说,但是你不能说设施管理就能取代物业管理,你的设施管理怎么去强调一种服务呢?所以这就很难接受。
  
  所以,今后你要讲到管理层跟操作层的分离,就回到我们以前很多争论的问题,包括概念争论,物业管理跟服务,到底是怎么回事?所以这个也是好事,大家对这方面都有一些思考,但是有的时候没有一个定论。我今天看了我们现代物业杂志,《物业管理真相》这本书,讲了万科的管理,我们的向阳同志(本文作者应为严实——编辑更正)也提出了你的观点,我觉得你的这个观点很好,你不能说物业服务取代物业管理,不能以管理否定服务,说我们就是做资产的管理,我们就跟服务无关,所以也不能这么理解。
  
  其实说到底,我以前的一个观点就是,管理也是一种服务,也就是把管理跟服务当成一回事,你就不用去争论了。管理也是服务的一种表现,你要再细分我们对资产的管理是一种有形的服务。我们把它服务好,管理好,就对资产有保值增值,为业务服务。你说为客户提供无形的服务,给他微笑、敬礼,给他操办一些事情,这也是一种服务。所以有的事情,世上本无事,有的人就喜欢搞一些事情出来。
  
  所以就讲到管理层跟操作层分离,这是一个方向。现实中有条件的公司可以朝这方面去努力。因为讲到上海陆家嘴公司在这方面他们已经开始做了,我们早就这么做了,我当时因为看到我们谢司长的刊首语嘛,讲上海陆家嘴原来八千多员工,通过分离,他把清洁、保安等等这些项目都派出去了,现在就瘦身成为五千多人,他的目标是打造这个公司成为一千多人,500个项目经理和500个工程师,他的目标是这样的。后来我一看,从我们公司我们的业务不敢跟他们比,当然我们的公司现在已经很瘦身了。现在我们公司的总部是14人,我现在公司连酒店,连物业是77个项目,员工八千名,但是这八千名员工不是跟总部签合同,都是跟项目部签合同,项目财务也不到总部,全放在项目。跟我总部签合同的就是项目经理,高层人员包括总工程师,加起来不到100人。连我公司几个班子里面有七个人,就是我一个人在公司拿工资,其他六人都在项目兼职,我们有一个副总是世贸的总经理,还有一个是好世界的总经理,他的工资都在项目里。所以现在他们讲到瘦身,我们一直是这么做的。所以一讲到为什么我们容易接受,很习惯。当然,我们现在有很多公司刚刚起步,确实需要一些业务,清洁、洗水池等等什么都做,他要追求一个规模,这是一个过程,等到你有一定的规模以后你就觉得太庞大了,太烦心了。就好像我人瘦的时候多吃一点,但是胖了以后,那个时候你就想要减肥,要瘦身,这个事物的规律就是这样的。
  
  宋有兴:刚才听了罗总的发言我有两点体会:
  
  第一,罗总有很多是属于我们通常理解的企业的机密,商业机密,但是罗总非常坦率地拿出来跟我们分享,对我自己来说是难能可贵的,有时候我想我自己能不能做到这一点,把我们自己成功或者是失败的经验,都拿出来披露给大家,所以我觉得听了这个报告非常值得。
  
  第二个,我觉得罗总在第一章的发言专门讲了一个法制,法制使得高层写字楼的转变,他在这里面其中讲了很多物业管理企业灰色收入的来源,以及“无间道”式的手段,怎么来处理那些事情。如果是被哗众取宠的小报记者听到了,他就会用四个字来形容,用“自报黑幕”来形容。但是我们没有谁比谁更高明,我们只是有一些人更多的实践、更多的思考,因此得出了更多的一些办法。在这个事物发展的过程中,我们都会被迫采取一些“无间道”式的手段,而且罗总也提到,随着法制的健全,物业管理的更新,更加符合法制化、合理、人性化的这些手段我们都要重新来建设。这都是我们的体会。
  
  在下一阶段的演说当中,我们代表有什么想法,有一个发言权,也就是11:30以后,大家有什么想法或者是意见可以给罗总提出来,茶歇的时候请大家到会务组领取照片。
  
  参会代表领取集体合影
  
  
(责任编辑:现代物业)
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