物管维修工工作场地不固定,工作时间不具体,工作任务不确定,因此在落实其工作的考评和工资的计算时,总让人感到有些棘手。虽然,很多物管公司专门设置客户服务中心,希望通过客服接待员的逐一安排和监管,实现业主各项诉求的及时落实。但是,在实际工作中,仍经常出现客服接待员叫不动人、维修工电话打不通、诉求工作难安排、安排的工作无反馈等状况。 其实,物业公司的管理者们明白,出现以上状况,是因为没有将维修工的工作与考评、工资挂钩。有的虽有挂钩、有考评,但因为考评不具体、不实用,因此仍难达到让每一位物管维修工都齐心努力、用心做事之目的。 笔者通过对物管维修工作考评实践总结,认为从以下几个方面考评和计算维修工的工资,可以解决维修工作难安排、维修考评较棘手等问题。 一、设定物管维修工作考评的四个指标 要实现对维修工的考评,关键是要理清物管维修工的工作量,要归纳总结相应的工作内容,使之形成对应的考评指标。笔者设定的四个指标分别是: 指标一:工作量 维修工的工作量,说明的是维修工做了多少事情,它是维修工工作考评最为重要的指标。要使维修工的工作量能与考评挂靠,需从两个方面进行规划。 第一步:要将物管维修工作分成三、六、九等。将物管维修工作分成三、六、九等的目的,就是要为维修工作量的统计作准备,通过分等定级,使物管维修工作能达到“计件制”的条件。 笔者在实践中,主要根据物管维修工作的难易程度和维修所需时间,将物管维修工作分成三大类,第一类是指在正常情况下,1小时内可完成的维修工作,如换水龙头、换灯泡等;第二类维修项目是指在正常情况下,需花费1小时以上,但一般不超过半天的维修工作,如水管维修,水箱检修等;第三类维修项目是指在正常情况下,需花费半天以上的维修工作,如水箱清洗、污雨水井清淤等。如表(1—1) 表(1—1) 物管维修工作分等定级一览表 序号 Ⅰ类 Ⅱ类 Ⅲ类 1 更换/维修灯泡(灯管)/个 电梯机房月检/套·次 污、雨水井清淤/10口·次 2 更换/维修水管(软管)/个 喷淋设备检查/套·次 水电气等表具更换联络/表·次 3 更换/维修/调试水阀/个 发电机房检查/套·次 电梯维保/台·次 4 更换/维修插座、插头、开关/个 泵房/水箱检查/个·次 水箱清洗消毒/箱·次 ┇ ┇ ┇ ┇ 备注:为便于考勤,在完成对维修工作的分类后,还需对各类工作设定一定的分值,如Ⅰ类维修项目为1分,Ⅱ类维修项目为2分,Ⅲ类维修项目为4分。 第二步:为维修工设定合理的目标工作任务及权重。维修工工作量考评实现的第二步,是为维修工设定合理的工作绩效权重和目标工作任务。 笔者设定工作绩效权重和工作任务时,主要从维修工工作的性质和能力两个方面考虑。如在设置高级技工与中级技工的目标任务时,将高级技工的目标任务定为30%,中级技工的目标任务定为25%。在设置工作量的绩效权重时,考虑到工作量是维修工工作考评最重要的指标,故将工作量一栏的权重设定为60%。如表(1—2)、表(1—3) 表(1—2) A小区2007年维修工职级、工资标准、绩效目标指标(值) 姓名 职级 岗位工资 考评工资 绩效目标 收费率 工作完成率 假勤 投诉/表扬常规评估 王XX武益 高级技工 800.00 700.00 70% 30% 100% 100% 李XX作雄 中级技工 400.00 700.00 70% 25% 100% 100% 黄XX永宏 初级技工 400.00 700.00 70% 20% 100% 100% 童XX海燕 初级技工 200.00 700.00 70% 20% 100% 100% 表(1—3) A小区2007年维修工工资标准及工作权重分配表 姓名 职级 岗位工资 考评工资 权重 收费 工作量 假勤 投诉/表扬 王XX武益 高级技工 800.00 700.00 20% 60% 10% 10% 李XX作雄 中级技工 400.00 700.00 20% 60% 10% 10% 黄XX永宏 初级技工 400.00 700.00 20% 60% 10% 10% 童XX海燕 初级技工 200.00 700.00 20% 60% 10% 10% 指标二:收费率 作为物业公司的主要经济来源,物管费收费率的高低,直接影响着项目的运营。 物管行业的维修工主要职责虽是维修服务,但物管费的收缴仍与之密不可分。 为提高每一名员工的收费意识,有效节约成本,笔者在实践中,专门将维修工等基础工种纳入到物管费催收责任人的范围。即给每一位维修工划分了固定的收费区域,并确定了具体的收费目标和绩效权重。要求每一名员工都充当收费员的角色,真正实现全员收费的目的。 笔者设定收费目标(目标收费率)时,主要采取经验推断法,如经综合测评,A小区2006年物管费的收缴率为67%,则在设定A小区2007年的物管费收费率时,可设定为70%,因为毕竟2007年较2006年各方面都将更成熟,如业主入住率、业主对物管的认识程度等,都将增强,因此将收费的目标适当提高,也自然不难实现。其物管收费工作的权重设定,主要根据工种特点去安排。具体物管收费工作的绩效权重及目标设定指标见表(1—2)、表(1—3)。 指标三:业主满意 作为服务行业,业主的满意对物管企业的重要性不言而喻。实际工作中,衡量业主是否满意的指标主要包括(业主)投诉与(业主)表扬两大方面,具体细分又有口头投诉、书面投诉、媒体投诉,口头表扬、书面表扬、媒体表扬等六种。 笔者将维修工业主满意度方面的绩效权重设定为10%,即10分,见表(1—2)绩效目标中投诉/表扬常规评估栏;将维修工在阶段性工作中既无投诉又无表扬的一般表现确定为100%,见表(1—3)权重中投诉/表扬栏;然后,设定口头表扬/投诉1次采取加/减1分,书面表扬/投诉1次加/减2分,媒体表扬/投诉1次加/减5分的计分办法进行操作,见表(1—4))投诉/表扬评估结果栏。 指标四:假勤状况 对员工迟到、早退、病事假等考评,通常的做法是直接扣款,如迟到一次扣10元,事假一次扣30元等。笔者对维修工假勤状况的考评,采取的是间接扣款的方式,即将假勤状况设定成与工作量、收费率等比例的分值。然后通过综合计算的方法,实现对员工假勤等考评的目的。 当然,实现假勤状况考评的前期工作仍需从三个方面进行,其一,设定假勤目标为100%,见表(1—2)绩效目标假勤栏,即阶段性工作中无病事假等;其二,设定假勤状况的绩效权重为10%,即10分,见表(1—3)绩效目标假勤状况栏;其三,设定假勤对应分值,如迟到、早退扣一分,病假扣2分,事假扣4分,旷工扣10分,见表(1—4)假勤评估结果栏。 二、采集物管维修工作的实际数据 物管维修考评内容设定完成后,紧接着的工作是考评内容的数据采集。它是确保考评工资计算准确性的根本。具体采集过程如下: (一)通过对派工单的统计来确定工作量 为达到工作量统计的连贯性,在对维修工的每一项工作的安排上,客服接待员都必须通过派工单的形式进行。维修工在完成派单任务后,需及时将结果反馈至客户服务中心,以便接待员及时回访和统计工作量。通常派工单为一式两份,一份交维修工,作为执行任务的依据;一份在客服中心存档,作为接待中心统计维修工工作量的依据。需补充的是,在统计的过程中,要分人分类别进行。如表(1—4)工作量栏。 表(1—4) 2007年4月份A小区维修工绩效评估汇总表 姓名 职级 实际 收费率 工作量 Ⅰ/Ⅱ/Ⅲ 实际工作完成率 完成率 假勤 记录 假勤评 估结果 投诉/表扬 投诉/表扬评估结果 王XX 高级技工 75% 20/10/15 100/309 / 100% / 100% 李XX 中级技工 70% 15/10/9 71/309 事假1天 60% 书面投诉1次 80% 黄XX 初级技工 90% 14/12/12 86/309 / 100% 媒体表扬1次 150% 童XX 初级技工 60% 20/8/4 52/309 迟到1次 90% 口头表扬2次 120% 备注:实际工作完成率指当月实际完成的工作量与工作总量的比率。 (二)财务人员要及时计算阶段性物管收费率 为实现对维修工的合理考评,需采集的第二项指标数据是收费率,即维修工相应责任区域的阶段性实收物管费与应收物管费的比率。笔者在实践中采取的是按月收费的方式。因此,财务人员需在每个月考评核算前及时核算上个月的物管费收费率,并提交考评执行部门汇总。如表(1—4)实际收费率栏。 (三)客服中心要据实对维修工的假勤等进行评估 完成工作量、收费率等数据采集后,进入假勤状况、投诉与表扬等项目数据的采集,此项数据的采集工作通常由客户服务中心完成。客服中心除及时采集数据外,还需对采集的数据进行评估,即根据相应的指标测算式,将各自独立的数字变成百分比的形式。如表(1—4)中,事假1天,转换成评估结果即为60%,迟到1次,转换成评估结果即为90%。 三、物管维修工考评工资的计算 最后,根据考评指标和各指标间的关联,设定合理的考评工资计算公式。笔者在A小区设定的维修工的应发考评工资计算式如下: 应发考评工资=考评工资*[(20%*实际收费率/目标收费率)+(60%*实际工作完成率/目标工作完成率)+(10%*实际出勤率/目标出勤率)+(10%*投诉表扬结果评估/投诉表扬常规评估)] 根据2007年4月份A小区维修工工作绩效汇总表(1—4),并比照表(1—2)、(1—3),A小区维修工2007年4月份应发考评工资分别为: (王XX)应得考评工资=700*[20%*(75%/70%)+60%*(32.36%/30%)+10%*(100%/100%)+10%*(100%/100%)] =743.00 (李XX)应得考评工资=700*[20%*(70%/70%)+60%*(22.98%/25%)+10%*(60%/100%)+10%*(80%/100%)]=624.00 (黄XX)应得考评工资=700*[20%*(90%/70%)+60%*(27.83%/25%)+10%*(100%/100%)+10%*(150%/100%)] =823.00 (童XX)应得考评工资=700*[20%*(60%/70%)+60%*(16.83%/25%)+10%*(90%/100%)+10%*(120%/100%)] =550.00 原载于《现代物业》杂志2007年6期总第60期 (责任编辑:现代物业) |