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现代物业发展论坛·高层写字楼物业管理研讨会(二)(3)

时间:2015-11-26 23:16来源:本站原创 作者:秩名 点击:
另外就是我们提供了二级装修审批的服务。在香港很多时候,业主也好,管理公司也好,他们比较喜欢这些收费的,就是他们做二期装饰的时候,他们给你一个图,给我们审,看看你有没有搞我们的空调,弄消防系统,但是批
 
  另外就是我们提供了二级装修审批的服务。在香港很多时候,业主也好,管理公司也好,他们比较喜欢这些收费的,就是他们做二期装饰的时候,他们给你一个图,给我们审,看看你有没有搞我们的空调,弄消防系统,但是批这个过程里面,要收费的。但是,当时我跟我的同事谈,为什么收费呢?都是工程部的同事在批,如果他们要拿给“政府部门”、消防、香港的房管局,如果政府收钱,他们应该付钱,如果政府不收钱,为什么管理公司收钱?为什么业主要收钱?最后我说服业主,也说服我的同事,就是不收费了。因为他们没有外面的公司,我又不是聘用另外一个工程同事在批图,他们都是同一个工期做,所以我们不收费。我们给他们承诺,他们的图给我们以后,我们4个工作天以内,我们就给他们一个回复了,所以这个全部都是已经在管理费里面已经包了。
  
  我们在前面的时候,这么好的东西。在后面其实很多东西要做的。第一就是比较严格的仪容标准,我们要有一个很清晰的服务标准,因为仪容的标准,很多时候我发现很多物业管理公司都忽略了这个方面。我们看到,我们坐飞机,现在东航也好、国航也好、上海航空也好,你有没有看到一个空中小姐头发也不扎起来啊。但是在物业管理,不知道为什么仪容标准都是比较低的,如果你们不介意我这样说的话。不是单单在内地啊,在香港也是一样,很不注重仪容标准。所以在这方面,我们做得比较专业了,就是看到他们是一个专业的仪容标准,服务的标准不单单是清晰的,是可以联动的,联动的意思深什么?我们说这个电话响三次你就拿来听了,但是还有很多其他的,比方说在香港的时候,如果女孩子站在前台,看人过来,我们对她要求这个距离要多少呢?大约10米的地方,他们已经开始跟他打招呼了,给笑容,跟他们眼神的接触了。当然可能他们又站起来给他们欢迎了,这是我们给一些东西,他们知道这个是可以联动的。如果我们只是说,你跟客人打招呼了,他不知道,哪些人要打招呼,不断的有客人过来。
  
  还有就是我们这个制度的建立还有咨询,还有秘密顾客。我们招了很多大学生,他们是学生嘛,不用收很多的钱。然后我们叫他们做顾客,找到前台问东西,前台不认识他们啊,如果我去问他们,一定没问题,我每次经过都敬礼,但是他们认得我嘛。但是我找另外一些顾客,这些顾客不认识,他们是不是做同样的东西呢,我们要看。
  
  还有我们做了很多的小组讨论,这个小组不单单是我们的员工,还有客人。我们邀请一些客人加入小组,他们告诉我们他要的东西是什么,不单单跟他们做个探讨。但是员工,常常教他们笑,我们有没有给他们一个自豪感,在那里做,现在你看到这个照片全部是当时的员工(幻灯),一个模特都没有,全部都是我们的员工,他们的福利、他们的工资、他们的培训、机会的发展。我现在看到很多在内地,我看到工资,某些职位都是比较低,可能因为管理费的问题,所以这个管理费就是这样了。
  
  我们做管理费的调整,很多时候我跟很多基层管理公司谈,他们怎么决定,他们做得好不好?他们我们的说满意度调查95%我们就做得好了。但是做这个是好的,应该去做的。但是除了做这个之外,我们还应该做一些拜访,但是除了这个拜访,我们可不可以做一些,我们跟关系上的地方,不用这么严肃的,跟他们开会啊,做调查啊,我们可以做一些派对。很受欢迎的就是,圣诞节的时候,我们安排一些儿童的派对,儿童是那里来的,全部是我们租客他们自己的儿子、女儿、小朋友过来,我们招呼他们。
  
  为什么我们招呼他们的小朋友?因为在内地、香港都是一样啊,在一个家庭里面,最重要的是小朋友嘛,如果我们招呼了小朋友了,父母也过来了。那我们就有机会看到他们的父母,可以看到他们的爸爸妈妈。他们的爸爸妈妈就在这里工作,但是每天1.6万人在里面工作,他们有没有时间跟我谈啊?没有,他们要回到自己的办公室做工作,他们没有时间跟我们谈。如果我们说我们跟你做一个拜访,很多租客说“这个月不要来,我们很忙啊,三个月后再来”,三个月后打电话给他,“你半年后再来,我们太忙了”,你总是找不到他们啊,好了,你找到他们了,这家公司有一千人,只有一个坐下来跟你谈,另外999都不知道在哪里,你没有机会跟他们谈。
  
  但是这个派队,他们带小朋友过来,小朋友我们有人招呼他们,他们有很多游戏啊,很多东西跟他们玩,然我们其他同事跟他们父母谈,我们可以跟叫住他,“我们谈一下,最近怎么样啊?服务怎么样啊?”在一个比较轻松的情况下,可以开始跟他们谈。所以我们还有这个后台的参观,我发现客人很有兴趣看你们的运作的,可能如果是这个大厦,比方说刚刚你们看到那个中控室,他们很有兴趣看的,他们没有看过,他们不知道是怎么呼叫的,不知道人的背后的支持是什么,我们带他们去楼顶,看看这么漂亮的香港景色。我们还有高级的管理人员跟他们交流,什么交流呢?他们不是坐在办公室里面,
  
  我的管理的概念,就是不是坐在办公室里面,管理是应该在外面的,不应该是在办公室里面的。所以我对员工和经理的要求全部都是站在大堂的,除非他们有些东西一定要放在电脑啊,这个没什么。但是如果他们已经做好了,全部都要站在大堂。早上、午饭的时候全部站在大堂。为什么?客人经过的时候,他看到管理人,可以找到他,可以跟他谈,可以跟他联系,就是不谈也可以跟他打个招呼,这个是很好了。你们可以看一看,现在我感觉,在香港也好、内地也好,好多时候我们的管理人员啊,在哪里?在办公室里面,我们在大堂我们看到多少个管理人员?一般都是看到前台、保安没有了。管理区里面的同事去哪里了,一般来说都不是在大堂的,很多都不是。我在上海陆家嘴,我看到很多大厦,一个管理人员都没有了,找也找不到,打电话找他,他说他在开会。这个是我们做的,你看看这个全部都是儿童的(幻灯),我们有很多人招呼小朋友,然后我们就可以跟他们的大朋友谈。
  
  装饰,在内地很有趣了,我看我们的预算案,很多小大厦预算案,都没有做这个,这个比较昂贵(幻灯),但是如果我们给我们客人一种感觉,这种感觉是不同的,我在这里工作是不同的,付这么贵的管理费,我要这种尊贵的感觉是不同的,所以我们过很多不同的,圣诞节、新年我们做了很多的装饰,这些装饰不是很小的,我们做得是很大,好像商场一样的装饰,给他们的感觉很好。而且很有趣的是,我刚刚谈那个平台,国经二期是不是就是国际的标准了。我现在很多客人跟我说,我现在在这里工作,在世邦魏理仕工作,很多客人跟我说,我找你们世邦魏理仕就是我要国际的标准。还有很多客人投诉的时候他们就说这个不是国际的标准,所以我要投诉你们。但是我们坐下来想一想,什么是国际的标准呢?是哪个组织、哪个人、哪个国家定下来的国际标准,如果真的有这个国际标准的时候,在全世界有这个标准的时候,为什么?因为每一天他人的要求、希望每一年都在提升,国际标准怎么可以提升这么快啊?因为是全世界的嘛。所以我自己觉得不同意了,很多人说中国内地现在的管理、资产管理也好、设备管理也好、物业管理也好。我们要跟随世界的步伐,但是为什么我们中国不可以作为一个领导,在标准方面做一个领导,为什么我们一定要跟美国,什么英国,当他们的是国际标准。这里我不知道有没有美国和英国的同事,这个不好意思。我跟美国芝加哥大厦我跟他们很熟悉,我之前做四季酒店,美国的同事很熟了。但是他们是不是真的比我们中国做得好呢?我完全不是这种感觉。我举一个例子,我在四季酒店的时候,我要飞去纽约,纽约做什么呢?跟他们纽约的酒店做培训。培训什么?因为他们的服务一团糟,因为美国还是比较随便嘛,四季酒店在美国纽约最贵的一家酒店,如果一定说外国比我们做得好,为什么在四季酒店的时候,他们把我从香港派过去跟他们做培训。
  
  我觉得,我们有一些很不理解的地方。第一我们不是考虑,考虑的时候,我们都是客人,考虑这是第一个元素。我们还要考虑我们自己的运作,客人很多表格要填,跟我们谈话的时候都填了这个表格,要申请这个、申请那个,为什么?因为我们比较容易把这些东西放在电脑里面,这个是方面我们自己运作,但是看着很不方便啊,全部表格都填写表格一、二、十、二十。然后我们运作的手册,在内地,我可以说,做得比香港好得很多,就是这个人员手册,在内地很多公司做得很好,香港做得不好,我可以坦白的跟你们说。但是这个手册在哪里?在抽屉里面啊。我不是说世邦魏理仕就是最好,我四月份来的时候,我跟我的同事拿个手册来看,他从抽屉里拿出来,然后他自己都不知道里面写什么。这不是手册的问题,是我们有没有运用这个运作手册的问题。
  
  还有就是我们很多时间做预算的时候,没有维修基金。维修基金不是灯泡不亮了我们就买一个换上去,不是这个。我们说的这个就是预防性的。就是每一天我们工程部,我们维护,要什么东西,这个东西比方说可能会导致停电啊,比方说破了,我们在这个事情发生前我们就要把它搞定。但是这个预算,我看了很多内地的办公楼、住宅也是一样,没有的,都是什么烂了,什么破了,我们就买东西换掉它。但是那“小菜卡”去买,再去爆炸,又用很长的时间,所以花那个时间,很长的时间就花了。
  
  还有就是我们要谈的一个,就是一个宏观性的设施的升级。我们要有一个可以持续发展的,一个大厦它的价值可以不断上升呢?这个世界是不断的转嘛。如果我们的大厦都是停在那里?为什么这个大厦的价值可以提升呢,这个是很奇怪的嘛。好了还有一些很奇怪的东西。就是很多人说啊,不是老外说的,这个是中国人跟我说的中国人不懂笑,所以你们看不到笑容啊,他们不用心啊,不是。还有就是本地的工作人员跟你香港地区不同啊,跟美国人不同啊,不同的环境中成长啊,还有中国有自己的特别性啊,外面的系统是不使用的,我们有自己的文化,我们要做成本的控制啊。还有就要管理费越低越好,越低呢,我们做推广的时候,就是买点,就发展商常常这样告诉你的管理费有问题,一定要最低最低,这个是我们的相似。我们的相似就是供需啊,事实上是我们相信一样就是,中国人的笑容啊,是最漂亮的笑容,等一下我给你们一些相片看。我们的服务水平,是可以通过这个培训来提升的,我们现在不断的要求国际的标准,怎么说我们有我们中国的文化,我们不接受其他的东西,还有就是我们现在期望,已经是跨越不同的文化,不单单是中国文化,成本的控制,对长期物业价值的是冲击了,因为没有维修,破了,烂了,这个价值就不断下降了。还有很多外国的公司,如果我们说管理费越低越好,但是我可以告诉你,现在在外国,在日本也好、韩国也好,它们付的管理费是十倍以上,同一家公司,为什么他在另外一个国家可以付十倍以上的管理费,然后回到中国十倍还要低的管理费,那么还有人说你们很贵。为什么这样呢?
  
  (幻灯)全部是中国人,我不觉得我们中国人笑容没有老外好,我觉得中国人笑容,男孩子也好、女孩子也好我们的笑容才是最好的。这个是尼泊尔人(幻灯),我为什么把他放在这里呢?因为我们在中东很多城市,我们聘用一些他们退役的军人做保安员,他们不笑的,全部都不笑的,就是站在那里,然后我们觉得,不笑好,不笑是专业。但是香港没有军人,我们为什么用尼泊尔人,因为他们帮英国。老外就是这样的,他们打仗自己人不去,叫他们去,然后出不去了,他们打死了,英国人就开始去了,所以是很忠心的一种民族,很好的,很优秀的。他们来的时候全部都不笑的,因在军队里面没有教他们笑的,但是现在他们全部都可以笑了。这是培训的问题,这是他们背景的问题。
  
  我们物业做得好,我们要看,特别是这个可持续发展,这个大厦是不是可以持续发展,这个物业的价值是我们是不是可以不断的提升。我们的物业公司做了,不是*数量,我们要*质量,很多时候,物业公司我们看他的时候,说我们有100个项目,200个项目,不是这样的。我们要看这个项目的质量,还有价格,我们给我们的发展商、开发商不同的理念,他们要赢的是质量,不是最低的管理费就可以做得好。还有物业管理公司所有的是比较多激励的机制,不是单单拿这个。现在开发商也好,发展商也好,我们拿这个(幻灯)我们要这个。还是就是品牌以外,人的元素很重要,人的元素我们的公司很重要,今天我谈的就是这么多,我时间不多,不可以谈得太深。
  
  资产,我说的资产模式,今天的资产模式,为什么我说资产,资产是从客人的角度来看。从客人的角度来看就是资产,从管理公司角度来看这是物业。这是一个物业,客人来说这是我的金钱啊,这是我的资产啊。所以以后看这个资产,当然世邦魏理仕我们做的不单单是物业管理。但是今天集中就是说物业管理。如果有什么问题我们可以再做一个交流,好吧,谢谢大家!(掌声)
  (责任编辑:现代物业)
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